Pratiques et Politique de confidentialité

Collecte de renseignements personnels

Les Fonds collectent et traitent ou vérifient de toute autre manière les informations personnelles suivantes concernant les clients, dans la mesure où ces informations sont soumises à la législation nationale, étatique ou fédérale en vigueur :

• Vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone ;
• Des informations sur l’emploi, telles que l’intitulé de votre poste, votre lieu de travail, votre rémunération et vos antécédents professionnels ;
• Des informations d’identification, telles que votre signature, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale (ou d’assurance nationale ou similaire), un justificatif de domicile, un permis de conduire, un passeport et d’autres informations et/ou numéros d’identification gouvernementaux ;
• Des informations contextuelles, telles que les informations nécessaires ou révélées par la connaissance du client, la fraude, le financement du terrorisme, les sanctions et les contrôles anti-blanchiment d’argent, la diligence raisonnable des investisseurs, l’accréditation et les consentements ; et
• Des informations financières et historique de compte, tels que des informations sur vos actifs, vos revenus, votre valeur nette, vos montants et types de placements, vos répartitions de pertes et profits, le solde de vos comptes de capital, vos engagements, vos retraits, vos rachats, vos souscriptions et vos contributions, les données de compte, d’autres informations sur la participation aux investissements, les informations sur les transferts de fonds, les bénéficiaires, les positions, les pourcentages de fonds, les numéros et les valeurs des actions ou des options, les informations sur l’acquisition, l’historique des investissements, et les informations sur les transactions et les impôts.

Veuillez nous informer de tout changement important dans votre situation personnelle dès qu’il se produit (par exemple, changement de nom, d’adresse, de coordonnées, etc.).

Sources des renseignements personnels

Nous recueillons vos informations personnelles à partir des sources suivantes :

• Vos correspondances, interactions et transactions, ou celles de votre employeur, de votre intermédiaire financier et/ou de votre représentant désigné, avec nous, nos sociétés affiliées ou des tiers, que ce soit par lettre, par courrier électronique, par téléphone ou par l'intermédiaire de nos sites web, ainsi que par le biais des informations fournies dans les contrats de souscription, les questionnaires destinés aux investisseurs, les contrats de partenariat, les demandes et autres documents que vous avez remplis ou qui ont été remplis en votre nom ; et
• Les informations que nous recevons des agences de reporting sur les consommateurs, de nos prestataires de services ou d'autres sources que nous pouvons solliciter dans le cadre de la réalisation de la vérification diligente, de la connaissance du client, de la lutte contre le blanchiment d'argent et d'autres contrôles requis pour l'admission de nouveaux clients.

Il peut vous être demandé de fournir certaines des informations personnelles mentionnées ci-dessus avant ou pendant votre relation avec les Fonds. Si vous ne fournissez pas ces informations personnelles lorsqu'elles vous sont demandées et qu'elles sont nécessaires aux Fonds pour se conformer à leurs obligations légales ou contractuelles, les Fonds ne seront pas en mesure de gérer la relation d'investissement ou de respecter les obligations qui leur sont imposées. Dans tous les autres cas, la transmission de vos informations personnelles est volontaire.

Finalités du traitement des informations personnelles

Les Fonds n’utiliseront vos renseignements personnels que lorsqu’ils ont un ou des objectifs justifiables pour le faire ou que la loi applicable exige ou permet aux Fonds de le faire, à moins qu’ils ne considèrent raisonnablement qu’ils doivent utiliser les renseignements personnels pour une autre raison compatible avec l’objectif initial. Lorsque la loi applicable l'exige, les Fonds n'utiliseront pas ou ne traiteront pas vos informations personnelles à des fins secondaires ou sans rapport avec celles-ci sans avoir obtenu au préalable votre consentement.

Les Fonds collectent, traitent et utilisent vos informations personnelles à des fins précises, et notamment dans la mesure où ces fins sont requises ou autorisées par la législation en vigueur :

• Lorsque les lois et règlements applicables l'exigent, dont les lois relatives à la connaissance du client, à la fiscalité, à la prévention du blanchiment d'argent, à la fraude, au financement du terrorisme et aux sanctions, la collecte d'informations personnelles spécifiques vous concernant peut s'avérer nécessaire et ces informations peuvent être divulguées aux régulateurs, aux organismes gouvernementaux et aux autorités fiscales compétents ;
• Lorsque cela est nécessaire pour que les Fonds puissent conclure ou exécuter un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat - par exemple, pour traiter votre contrat d’abonnement, fournir les informations que vous avez demandées, créer et administrer votre compte, administrer vos investissements, tenir des registres et communiquer avec vous au sujet de vos investissements ;
• Lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes des Fonds ou de nos sociétés affiliées ou avec votre consentement, y compris pour exploiter et faciliter nos activités et nos services à votre égard, entreprendre des activités de gestion commerciale, de planification, d’analyse statistique, d’étude de marché et de marketing, administrer et tenir à jour les registres de base des Fonds, protéger les droits et intérêts des Fonds, assurer la sécurité des actifs des Fonds, systèmes et réseaux, prévenir, détecter et enquêter sur les fraudes, les activités illégales ou criminelles en relation avec nos services, et faire respecter nos conditions générales ; dans le cadre de fusions, de réorganisations ou d’autres transactions d’entreprise ; et
• Lorsque cela est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous refusez de donner ou de retirer votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles et si, en vertu de la loi applicable, nous nous appuyons sur le consentement comme base juridique de leur traitement, nous ne pourrons pas, dans certaines circonstances, vous fournir des services ou prendre des mesures en votre nom.

Divulgation des renseignements personnels

Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers pour leur propre usage, et nous ne l’avons pas fait au cours de l’année écoulée.

Nous pouvons partager toutes les informations que nous recueillons, comme décrit ci-dessus, avec nos Fonds et nos sociétés affiliées afin de gérer votre compte ou de vous fournir des informations sur d’autres produits et services susceptibles de vous intéresser. Par ailleurs, nous pouvons divulguer tous les renseignements que nous recueillons à certains tiers qui ne sont pas affiliés à New 2ND Capital ou aux Fonds dans une ou plusieurs des circonstances suivantes :

• Conformément à l'autorisation - par exemple, conformément aux conventions de souscription des investisseurs ou aux documents d'organisation des Fonds et conformément à votre autorisation ou à celle de vos représentants désignés ;
• Comme l’exige la loi ou dans le cadre d’enquêtes réglementaires ou d’application de la loi - par exemple, pour coopérer avec les régulateurs, les autorités chargées de l’application de la loi ou les autorités fiscales ;
• Dans les limites autorisées par la loi - par exemple, en partageant des informations (i) avec des sociétés qui tiennent, traitent ou gèrent des comptes clients ou des produits et services financiers ; (ii) avec des prêteurs potentiels ou d'autres créanciers d'un fonds ou d'une société de portefeuille dans laquelle un Fonds a investi ou envisage d'investir ; (iii) dans le cadre de la réalisation, de la gestion ou de la cession d'un investissement du Fonds ; ou (iv) dans la mesure où cela est nécessaire ou souhaitable pour effectuer, administrer ou mettre en œuvre des transactions avec des investisseurs ou des Fonds. Entre autres activités, nous pouvons partager des informations avec le courtier principal du Fonds afin d’exécuter des transactions avec des clients ou des dépositaires qui détiennent des titres pour le compte de clients. Nous pouvons également partager ces informations avec des personnes agissant en qualité de représentant ou de fiduciaire pour le compte d'un client. Nous estimons que le partage d’informations à ces fins est essentiel pour fournir aux clients des services nécessaires ou utiles en ce qui concerne leurs comptes ;
• Dans le cadre d’une transaction d’entreprise - par exemple, si un ou plusieurs des Fonds sont vendus ou transférés à un tiers, ou s’il y a un changement de conseiller d’un Fonds, nous pouvons divulguer vos informations à ces tiers ;
• Dans le cadre d’ententes conjointes - par exemple, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des entreprises qui fournissent des services de marketing en notre nom ou à d’autres institutions financières avec lesquelles nous avons des ententes de marketing conjointes ; et
• Si nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Transferts d’informations personnelles

Étant donné que l'Internet et nos activités revêtent un caractère mondial, vos informations personnelles peuvent être transférées, traitées et conservées dans des pays (y compris les États-Unis) autres que celui dans lequel vous résidez. L'Union européenne et le Royaume-Uni, entre autres, ne considèrent pas que les États-Unis et de nombreux autres pays assurent des niveaux de protection de la vie privée équivalents. Ces transferts constituent une composante nécessaire des services que nous fournissons.

Dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données l'exigent et conformément à celles-ci, nous nous appuyons sur des garanties appropriées ou adéquates en ce qui concerne les transferts internationaux d'informations à caractère personnel, notamment :

• L'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes comme offrant des garanties adéquates ;
• La conclusion d'accords avec des parties qui nous obligent à traiter les données à caractère personnel selon des normes identiques ou supérieures à celles exigées par la législation applicable dans le pays dans lequel vous vous trouvez ;
• L'obtention de votre consentement au transfert d'informations personnelles après vous avoir informé des risques possibles d'un tel transfert ;
• Lorsque le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre vous et les Fonds, ou si le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre les Fonds et un tiers, et que le contrat a été conclu dans votre intérêt ;
• Lorsque le transfert est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ; et
• La collaboration avec des parties qui ont mis en œuvre des règles d'entreprise contraignantes ou d'autres processus et procédures communs au sein du groupe en ce qui concerne les informations à caractère personnel.

Droits des personnes concernées

En fonction du pays dans lequel vous résidez ou des lois qui s’appliquent au traitement de vos informations personnelles par les Fonds, vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations, sous réserve de la législation locale et des circonstances du traitement des informations personnelles.

Ces droits varient mais peuvent inclure, sous réserve de certaines conditions prévues par la loi, les droits suivants : (i) vérifier si les Fonds détiennent des informations personnelles vous concernant ; (ii) accéder à vos informations personnelles ; (iii) demander la correction des informations personnelles inexactes vous concernant ; (iv) demander l'effacement de vos informations personnelles ; (v) demander la restriction du traitement de vos informations personnelles ; (vi) s'opposer à l'utilisation de vos informations personnelles par les Fonds ; (vii) demander à recevoir vos informations personnelles dans un format électronique utilisable et les transmettre à un tiers ; et (viii) déposer une plainte auprès de votre autorité nationale ou locale chargée de la protection des données. Vous pouvez également avoir le droit de retirer tout consentement au traitement de vos informations personnelles à tout moment, sans affecter la légalité du traitement de vos informations basé sur le consentement avant son retrait. Les Fonds peuvent toutefois avoir d’autres motifs juridiques pour continuer à traiter vos informations personnelles.

Vous pouvez soumettre des demandes pour exercer ces droits, le cas échéant, en nous contactant à l’aide des coordonnées communiquées ci-dessous. Nous traiterons les demandes dans les délais prévus par la loi en vigueur et ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour l’exercice de l’un de vos droits applicables.

Les personnes qui soumettent des demandes seront tenues de prouver leur identité. Nous ne divulguerons ni ne supprimerons aucune information tant que cette identité n’aura pas été vérifiée. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour soumettre une demande en votre nom en fournissant à cet agent votre autorisation écrite. Si un agent fait une demande en votre nom, nous pouvons toujours vous demander de prouver votre identité directement auprès de nous avant d'honorer la demande. Les agents qui formulent des demandes pour le compte de particuliers devront justifier la demande en soumettant une autorisation écrite de l'investisseur. Nous n’honorerons aucune demande des agents tant que l’autorisation n’aura pas été vérifiée.

Sécurité des renseignements personnels

Nous mettons en place des contrôles administratifs, physiques et technologiques appropriés afin de protéger les informations personnelles de nos clients. Toutefois, aucune sécurité n'est parfaite et nous vous demandons de nous informer dès que possible si vous avez connaissance d'une activité inhabituelle concernant vos comptes ou si l'un des moyens par lesquels vous communiquez avec nous a été compromis.

Sauf si la loi l'autorise, nous demandons aux prestataires de services tiers non affiliés à qui nous divulguons des informations personnelles sur les clients du Fonds de conclure des accords de confidentialité avec nous. En outre, ils ne doivent traiter les informations vous concernant que dans la mesure nécessaire pour faciliter les transactions et nous fournir d’autres services.

Conservation des informations personnelles

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis, sous réserve des exigences réglementaires en matière de conservation, des détentions légales et de vos droits, dans certaines circonstances, à l'effacement de vos informations personnelles. Pour décider de la durée de conservation de vos informations personnelles, nous pouvons tenir compte de nos obligations légales et réglementaires, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles décrites ci-dessus et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens. Nous pouvons également conserver vos informations personnelles pour enquêter ou nous défendre contre d’éventuelles poursuites judiciaires conformément aux délais de prescription des pays où des actions en justice peuvent être intentées.

Informations complémentaires

Si vous vous trouvez dans une juridiction où des lois, règles ou réglementations spécifiques nous obligent à vous accorder des droits supplémentaires ou différents liés à la confidentialité au-delà de ce qui est énoncé dans les présentes, nous nous conformerons à ces lois, règles ou réglementations spécifiques.

Anciens investisseurs

Nous respecterons les politiques et pratiques décrites dans le présent avis, que vous soyez un investisseur actuel d'un fonds ou un ancien investisseur.

Modifications de notre avis

Si nous apportons des modifications importantes à cet avis, nous émettrons un avis révisé et/ou prendrons d’autres mesures pour vous informer des modifications si nécessaire et conformément à la loi applicable.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant ces politiques, veuillez contacter New 2ND Capital au 917-378-2435 ou par courriel à l'adresse suivante evertvink@new2ndcapital.com ou 6 Grand Central, 666 Third Avenue, 24e étage, New York, NY 10017, États-Unis.